Videokonferenčni sistemvključuje programski videokonferenčni sistem in strojni videokonferenčni sistem, kar pomeni, da dva ali več posameznikov ali skupin na različnih mestih distribuira statične in dinamične slike, glas, besedilo, slike in druge podatke znakov na računalnik vsakega uporabnika prek različnih obstoječih telekomunikacijskih prenosnih medijev. , tako da se lahko geografsko razpršeni uporabniki zberejo, izmenjujejo informacije prek grafike, zvoka in drugih sredstev za povečanje sposobnosti razumevanja vsebine obeh strani. Trenutno,
video konferencase postopoma razvija v smeri večomrežnega sodelovanja, visoke ločljivosti in razvoja.
Kot trenutno najnaprednejša komunikacijska tehnologija,
video konferencalahko realizira učinkovito in visoko ločljivo oddaljeno konferenco in pisarno s pomočjo interneta. Ima edinstvene prednosti pri nenehnem izboljševanju učinkovitosti komunikacije z uporabniki, zmanjšanju potnih stroškov podjetja in izboljšanju učinkovitosti upravljanja. Delno je nadomestil poslovna potovanja in postal najnovejši način pisarne na daljavo. V zadnjih letih se je področje uporabe videokonferenc hitro razširilo. Videti ga je mogoče povsod, od vlade, javne varnosti, vojske, sodišč do znanosti in tehnologije, energetike, zdravljenja, izobraževanja in drugih področij, ki pokrivajo vse vidike družbenega življenja.
